Новый порядок ведения кассовых операций

С 1 января этого года в России вступило в силу новое положение для индивидуальных предпринимателей.

Обращаем внимание индивидуальных предпринимателей на то, что теперь они, как и организации, обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций, а именно:

- определять лимит остатка наличных денег. Формула для расчета остатка наличных денег содержится в приложении к Положению о порядке ведения кассовых операций;

- хранить на банковских счетах наличные деньги сверх установленного лимита. Средства сверх лимита допускаются только в дни выплаты зарплаты, в выходные (праздничные) дни, если в эти дни организация или предприниматель осуществляют кассовые операции (п. 1.4 положения);

- оформлять кассовые операции приходными кассовыми ордерами 0310001 и расходными кассовыми ордерами 0310002. Формы данных кассовых документов утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88;

- вести кассовую книгу 0310004. Порядок ведения кассовой книги определен в гл. 5 положения;

- обеспечивать наличие кассовых и других документов, оформленных при ведении кассовых операций в течение сроков, которые установлены законодательством об архивном деле.

За несоблюдение - штраф!

Дополнительно следует отметить, что организации и предприниматели вправе самостоятельно определять порядок хранения наличных денег (п. 1.11 положения). Ранее же организации были обязаны оборудовать кассу (изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег). Установлено, что хранить кассовые документы следует в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле в РФ.

Напомним, что согласно статье 362 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкульта РФ от 25.08.2010 года № 558, кассовые документы и книги следует хранить менее пяти лет при условии проведения проверки (ревизии).

За несоблюдение порядка ведения кассовых операций предусмотрена административная ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.

Поэтому нарушение предпринимателем установленного порядка повлечет штраф в размере от 4 000 до 5 000 руб. Дополнительную информацию вы можете получить в офисе НП «Центр поддержки малого предпринимательства Мамоновского городского округа» по адресу: г. Калининград, Московский пр., 182 а, офис 211. Телефон: 773-229.

Константин ХУДЯКОВ