
За документами – судьбы людей
10 июня Гурьевскому архивному отделу администрации района исполняется 60 летВ этот день 1952 года председателем исполнительного комитета областного Совета депутатов трудящихся З. Слайновским было подписано распоряжение об утверждении штатов городских и районных архивов янтарного края.Гурьевскому району полагалась одна штатная единица с должностным окладом 450 руб. в месяц. Деньги небольшие, а вот объем работы предстояло выполнить огромный. Начинать приходилось буквально с нуля. И прежде чем приступить к комплектованию архивного отдела, нужно было навести порядок в ведомственных. А там, образно говоря, и конь не валялся. Многие руководители предприятий и колхозов не считали сохранность документов важным делом. Потому они часто просто не регистрировались и если и хранились, то где придется - на чердаках, в подвалах. И первому заведующему районным архивом, прежде всего, нужно было изменить отношение людей к делопроизводству. А для этого требовалось побывать в каждом учреждении. Административный центр находился в те годы в пос. Исаково, транспортное сообщение было неважным, вначале выручали попутки, а потом за архивом закрепили служебный велосипед. Располагался архив в 50-е годы в здании милиции, поступающие документы хранились в двух небольших комнатках, в которых поддерживалась определенная температура и влажность. Чтобы уберечь архивные материалы от выцветания, их оборачивали плотной бумагой, а окна драпировали от солнечного света. Дверь архивохранилища была обита железом, запиралась на внутренний и навесной замки, а в нерабочее время опечатывалась еще и сургучной печатью. Сдать в архивЭто совсем не значит «предать забвению», хотя эпитет «архивный» чаще всего применяют при определении всего отжившего и ненужного.Нынешняя заведующая архивным отделом Галина Ивченко категорически не согласна с таким распространенным мнением. - За каждым архивным документом – живые люди, их судьбы, - говорит она. – Справки, которые мы сегодня предоставляем, помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы - подтверждения прав собственности на земельные участки, пенсионного обеспечения, подготовки к государственной регистрации недвижимости и др. В жизни всякое может случиться. Одни теряют документы, другие относятся к ним крайне небрежно, и бумаги приходят в негодность, а когда становятся востребованными, прочесть в них ничего невозможно. И остается единственная надежда – архив. - Когда началась приватизация, - рассказывает Галина Александровна, - было много обращений по поводу правоустанавливающих документов. Приходилось поднимать протоколы жилищных комиссий, в которых указывалось, кому распределяется жилье. Такие справки оказывались для людей просто бесценными. - А недавно, - вступает в разговор главный специалист отдела Наталья Плеханова, - к нам пришел бывший работник ПМК-21. Предприятие давно уже ликвидировалось, и подтвердить документально, что имярек обучался какой-то период на курсах повышения квалификации, никто теперь не может. А мужчине позарез нужна такая справка! И снова мы выручили человека из беды. Другой пример: у одного селянина сгорела машина, в которой он, как назло, оставил оформленные документы на землю. У него просто руки опустились! Знакомые надоумили его сходить в архив, мол, возможно, там какие-то материалы могли остаться. Без особой веры в успех пришел он по указанному адресу. А через неделю – словно на крыльях летал. Мы за такой короткий срок восстановили все необходимые документы, на оформление которых он потратил больше года. - Конечно же, - признается Наталья Викторовна, - нам пришлось изрядно потрудиться, но искренняя благодарность людей, которым ты реально помогаешь, того стоит. Около 16 тысяч делТакое количество материалов находится сейчас на хранении в Гурьевском архиве. Иные документы, как признаются мои собеседницы, приходилось восстанавливать буквально из пепла. Был в свое время такой совхоз «Рощино». Местное начальство особой заботы о сохранности документов не проявляло, и пылились они в подсобном помещении. В один из дней молодежь, собравшаяся на вечерние «посиделки», развела поблизости костер, но за «красным петухом» не уследила, и подсобка загорелась, а с ней и архив сельхозпредприятия. Часть его удалось спасти, и изрядно обгоревшие документы передали, наконец, в районный архив.Судьба других местных архивов оказалась еще печальнее. Районная типография, к примеру, утратила все документы. Такое халатное отношение к документам сейчас негативно аукается на бывших работниках этого предприятия. При оформлении пенсии люди, отработавшие здесь не по одному десятку лет, не могут получить справку о своих заработках. Шесть лет назад районный архив переехал в новое просторное помещение, построенное «на вырост». А сегодня здесь снова стало тесно. Одно только ОАО «КД-авиа» после своего банкротства передало на хранение 924 дела. Осознавая важность сохранности документов, райадминистрация идет навстречу архиву и обещает сделать к зданию пристройку. Ольга ТЧАННИКОВА .
|